Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Vertom AI sp. z o.o., ul. Żurawia 45, 00-680 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001248500 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 7011319192. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jest jeden wyjątek. Dane, które firma albo doradca wpisuje w swoim panelu o innych osobach (na przykład o swoich klientach), i dane zebrane widżetem na stronie doradcy należą do tej firmy albo tego doradcy. To oni są wtedy administratorem, a my przetwarzamy te dane na ich polecenie. Piszemy o tym niżej.

Sprawdzenie dotacji na stronie, bez konta

Gdy wpisujesz NIP i opisujesz plany, zapisujemy NIP, opis i Twoje odpowiedzi. Pod NIP sprawdzamy firmę w rejestrach publicznych (GUS, KRS, CEIDG, wykaz podatników VAT). Robimy to, żeby policzyć, które nabory pasują do firmy. Podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiadamy na pytanie, które nam zadajesz.

Zapytanie, z którego nikt nie założy konta, usuwamy po 90 dniach. Nie przekazujemy go doradcom ani partnerom.

Jeśli poprosisz o raport e-mailem, zapisujemy adres tylko po to, żeby go wysłać. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć. Adres usuwamy razem z zapytaniem.

Żeby nikt nie zasypał wyszukiwarki zapytaniami, przez godzinę pamiętamy adres IP, z którego przyszło sprawdzenie, i liczymy, ile ich było.

Konto w panelu

Do konta potrzebujemy adresu e-mail i hasła (przechowujemy tylko jego skrót). Możesz podać imię i nazwisko, język oraz to, skąd o nas wiesz. W profilu firmy trzymamy to, co wpiszesz albo co pobierzemy z rejestrów publicznych: dane rejestrowe, otrzymaną pomoc publiczną (z SUDOP), liczbę pracowników, przychody i plany. Podstawą jest umowa, czyli korzystanie z panelu na zasadach Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Na adres konta wysyłamy wiadomości potrzebne do korzystania z panelu: potwierdzenie adresu, zmianę hasła, zaproszenia, wiadomości od doradcy i poranne przypomnienia o terminach. Przypomnienia wyłączysz w ustawieniach. Jeśli przy rejestracji zgodzisz się na informacje o nowych naborach, możemy je wysyłać, dopóki nie cofniesz zgody w ustawieniach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Konto, którego adresu nikt nie potwierdzi, usuwamy po 30 dniach. Konto możesz usunąć sam w ustawieniach: przez 30 dni możesz jeszcze zmienić zdanie, potem usuwamy je na stałe razem z przestrzenią firmy, jeśli byłeś jej jedynym członkiem. W ustawieniach pobierzesz też kopię swoich danych.

Dla bezpieczeństwa zapisujemy zdarzenia na koncie, takie jak logowania i zmiany hasła, ze skróconym adresem IP. Trzymamy je 12 miesięcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Gdy firma prosi o doradcę

Prośbę o doradcę wysyłasz tylko wtedy, gdy zaznaczysz zgodę. Wtedy pokazujemy doradcom, których sprawdziliśmy i zaprosiliśmy do GrantAI.pl, prośbę, profil firmy, plany, dopasowane nabory i podany kontakt. Podstawą jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Na liście próśb doradca widzi najpierw tylko ogólny opis: region, wielkość, dopasowanie i nabory. Nazwę firmy, NIP i dane kontaktowe zobaczy dopiero wtedy, gdy potwierdzi, że chce zaproponować pomoc. Zapisujemy, kto i kiedy je odkrył, i trzymamy ten zapis tak długo jak prośbę. Jeśli nikt się nie zgłosi w ciągu dnia roboczego, prośbę z danymi firmy wysyłamy wybranemu doradcy.

Firmę może przejąć najwyżej trzech doradców. Doradca, który ją przejmie, dostaje kopię danych firmy do swojego panelu i od tej chwili sam odpowiada za nie jako odrębny administrator. Wiadomości z czatu przechowujemy, dopóki współpraca istnieje w panelu.

Zgodę cofasz, wycofując prośbę, dopóki nikt jej nie przejął. Później napisz do nas, a w sprawie danych, które ma już doradca, także do niego.

Żeby podpowiedzieć, który doradca najlepiej pasuje, wysyłamy do dostawcy AI nazwę firmy, opis działalności, plany i treść prośby, bez danych kontaktowych.

Dane w panelu doradcy i w widżecie

Doradca może w swoim panelu prowadzić klientów, dodawać ich pliki i wysyłać im linki do uzupełnienia danych firmy. Może też umieścić na swojej stronie widżet, w którym firma sprawdza dotacje i zostawia doradcy kontakt. Za te dane odpowiada doradca jako administrator, a my przechowujemy je i przetwarzamy na jego polecenie, na zasadach opisanych w Regulaminie. W sprawie tych danych zwróć się najpierw do doradcy. Jeśli napiszesz do nas, przekażemy mu Twoją wiadomość.

Kontakty z widżetu trzymamy tak długo, jak ustawi doradca, najdłużej rok. Sprawdzenia z widżetu, w których nikt nie zostawił kontaktu, usuwamy po 90 dniach. Link do uzupełnienia danych wygasa po 14 dniach.

Komu powierzamy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie:

• Hetzner Online GmbH, na serwerach w Niemczech, przechowuje aplikację, bazę danych i pliki;
• Cloudflare, Inc. obsługuje domenę grantai.pl i przekazuje ruch do naszych serwerów, więc widzi adres IP i treść żądań;
• Resend, Inc. wysyła e-maile z serwisu;
• OpenAI odczytuje treść regulaminów naborów, opisy działalności i planów firm, żeby dopasować nabory i doradców. Nie wysyłamy mu danych kontaktowych.

Pliki wgrywane do panelu sprawdzamy programem antywirusowym na własnym serwerze.

Cloudflare, Resend i OpenAI mają siedziby w USA, więc dane mogą trafiać poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazujemy je na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a gdy dostawca należy do programu EU-US Data Privacy Framework, na podstawie decyzji Komisji o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię zabezpieczeń dostaniesz na prośbę wysłaną na adres podany wyżej.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona grantai.pl nie zapisuje plików cookie. Na czas sprawdzenia trzyma w pamięci karty przeglądarki NIP i numer wyniku, które znikają po jej zamknięciu. Panel używa pliku sesji, który utrzymuje zalogowanie do zamknięcia przeglądarki albo przez 30 dni, jeśli zaznaczysz „Zapamiętaj mnie”, oraz pliku chroniącego formularze przed podszyciem. Bez nich panel nie działa, więc nie pytamy o zgodę.

Automatyczne dopasowanie

Dopasowanie naborów i doradców liczy program. Wynik to podpowiedź, a nie decyzja o dofinansowaniu: o nim decyduje instytucja, która prowadzi nabór. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i cofnąć zgodę, co nie zmienia tego, co zrobiliśmy przed jej cofnięciem. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez NIP-u nie policzymy dopasowania, a bez adresu e-mail nie założysz konta.

Zmiany

Gdy zmienimy ten tekst, zmieni się data wersji na górze. O zmianach, które dotyczą osób z kontem, napiszemy e-mailem.